桂林理工大学2017年

本科教学基本状态数据填报通知

各有关部门：

为深入贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9 号）精神，建立高等学校本科教学工作常态监控机制，切实推进高等教育质量保障体系建设，根据区教育厅《关于开展2017年本科教学基本状态数据采集工的通知》（桂教办〔2017〕621号），学校决定启动 2017 年本科教学基本状态数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、工作进度和主要内容

第一阶段：数据采集和数据填报（9月20日至10月15日）

1.各部门确定主管领导及数据填报人员，将名单及联系方式报送至发监中心，并加入学校数据填报QQ群：467448365。

2.基础数据填报。本次数据填报共涉及79张表，其中有7张基础表，其他表格将引用其中的基础数据（如教工编号、学号等），请相关部门务必尽快完成基础表填报，且一定注意保证数据的准确与完整，以免耽误其他表格的填报。

3.其他数据填报。基础数据表填报完成后，其他数据表方可开放填报权限。请各部门在开放填报权限后，尽快完成填报。

第二阶段：数据审核与报送（10月16日至10月30日）

1.发监中心根据各部门上报的数据针对重要指标项进行测算，并将测算结果反馈至各部门。

2.各部门根据测算结果进行数据校正，校正后有变动的数据需联系发监中心申请退回相关表格，重新填报。

3.数据校正完成后，各部门将系统内最终的上报数据打印（或刻录成光盘），分管领导签字并加盖部门公章后交至发监中心。

二、工作要求

1.所有数据上报后原则上不得更改。本科教学基本状态数据将应用到学校质量常态监测、高校分类评价考核与生均拨款核算、本科教学评估、院校评估、专业评估和认证、年度本科教学质量报告等多项重要工作中，数据填报的质量将关系到自治区对高校的政策和资金支持，请各部门高度重视数据填报工作，保证采集的数据客观真实、准确无误，并按时按要求上报。严禁数据填报中的作假行为。

2.各部门请明确数据填报工作的分管领导和具体工作人员，选派责任心强、业务熟练的同志专门负责数据采集上报工作。

3.数据填报工作必须在数据平台 V3.0 上完成，平台登录地址为： udb.heec.edu.cn。用户名和密码由发监中心单独发送给各部门负责填报的同志。由于数据指标以及采集系统的变化，请各部门进行数据填报前仔细阅读填报指南（登录系统下载或 QQ 群中下载）。

4.部分表格的某些数据项存在引用关系，请一定注意数据的一致性，否则无法通过数据校验。特别是基础数据表，若基础表格数据发生变动，将影响所有相关的后续表格填报，请相关部门务必保证数据的准确与完整。

5.每张表格的填报均分为数据填写与部门审核两个阶段，数据填写完成后，需进行部门审核操作，方算完成整个数据填报流程，请一定注意。

未尽事宜，请联系发监中心信息统计科，联系人：李恺毅，联系电话：5892819（屏风），2675755（雁山）；Email：leekaiyi@glut.edu.cn。

附件1： 2017年本科教学基本状态数据采集填报任务分解表

附件2： 2017年本科教学基本状态数据采集填报任务联系人名单

发展规划与教学质量监控中心

                            2017年9月20日