本学期即将结束，根据学校工作安排，现将本学期期末工作和下学期开学准备工作的内容和要求通知如下，请各教学单位认真组织落实。
1．本学期期末考试于7月8日～7月12日进行，具体考试安排见教务管理系统。
2．各单位要严格按学校教务处《关于做好2013春季学期期末考试的通知》（桂理工教务[2013]051号）做好期末考试的宣传、组织及考试实施工作。
3．任课教师不得安排未选课的学生进行考试，考试结束后务必在规定时间即一周以内提交学生成绩。
1．各教学单位请根据下学期开课计划及排课情况于本学期第20周前填写《教学工作任务书》，下达给任课教师。对多名教师共同承担一个教学任务的环节，所有教师均应下发相应的教学工作任务书，不得遗漏。目前暂未安排任课教师的课程或实践教学环节，各教学单位应于本学期末将教学任务落实完毕并将《课程教学任务安排表》和《实践教学任务安排表》分别交教务处教学评价与质量管理中心和实践教学管理科。
2．各教学单位通知下学期有教学任务的教师登录教务管理系统，查看教学安排的上课地点（屏风校区或雁山校区）、教室类型、课程学时数是否有冲突或不符合要求的情况，如有不符之处，请尽快到学院教学秘书处更改，涉及调整上课节次的，因公选课已排好且学生已选课，需注意雁山校区不要占用5～8节，屏风校区不要占用9～12节。
3．2013秋季学期开设课程（含理论课、实践环节等）需要外聘教师的，各教研室需在放假前办理相关手续，对外聘教师进行资格审查，填写《桂林理工大学外聘教师申请表》，经教学单位同意后，《桂林理工大学外聘教师申请表》及附件（毕业证书、学位证书及职称证书等）交教学评价与质量管理中心备案。
4．各教学单位要切实做好外聘教师和新进教师的指导工作，防止教学差错和教学事故的发生。
1．2013秋季学期雁山校区、屏风校区的作息时间由学校统一制定，教务系统内显示的上课作息时间只限于屏风校区使用，雁山校区的上课时间详见印制的教学校历或桂林理工教务处页面的校历作息。
2．各任课教师务必在开课前一周上网进一步查询核实上课时间及地点；学生网上正常选课系统9月13日关闭，学生正常选课名单以9月16日后查询的名单为准；学生重修选课时间为第3周，重修选课名单请在第4周后查询；凡专业限选课和公共选修课的选课人数如未达到开课条件，教务处将在第3周删除该课程的排课，被停开的课程第3周将挂在教务公告栏，各教学秘书必须通知任课教师并修改其教学任务书；各任课教师必须按课程教学大纲要求编制课程授课计划，于开课前一周内交本教学单位一式两份，各单位于下学期期末汇总后交一份到教学评价与质量管理中心。
3．新开课和开新课的教师，填写并上交《桂林理工大学教师开课论证审议表》和开课论证报告，各教学单位汇总后于下学期开学第三周交教学评价与质量管理中心备案。同时，各教研室必须按要求认真组织试讲，填写《桂林理工大学课堂教学评价表》并自行存档。
4.下学期开学第一周，教务处将组织进行“开学初教学情况检查”，重点是课程表、实验实习计划的落实和实施、课堂教学文件的准备等情况。各教学单位同时开展“开学初教学情况检查”的自查工作，填写《开学初教学情况检查统计表》，并于开学第二周星期二(9月10日)前将统计表报教学评价与质量管理中心。
下学期开学初第1－2周仍为学生的补退选课时间，各教学单位应在学生报到注册后要求学生上网完成选课。由于目前尚有部分有上机学时课程仍在调整上机安排，课表的排课会有部分变化，在本学期末已经完成选课的学生开学后必须要重新核对个人课表上课，并对有冲突的公共选修课及时进行更改。特别要加强对2013秋季升入我校的2011级专升本学生、2011级中外联合办学分流后转入其它班级的学生以及2012级转换专业学生的选课指导；设有方向的专业必须指导学生选择专业方向后才能选课。选课具体安排见教务在线《2013秋季学期学生网上选课通知》（桂理工教务﹝2013﹞049号）。
（一）做好下学期实践教学工作任务安排及实习用车计划
1．下学期各项实践教学工作任务要求在本学期期末全部落实到人，各单位须及时填报下学期的《实践教学环节任务安排一览表》；含实验学时的课程，实验教学部分到校外进行现场教学，需要用车的，须填报《实验课需现场教学用车计划表》（可登录教务在线下载此表格）。以上表格由各教学单位汇总后，于下学期开学第三周（9月20日）前提交到实践教学管理科。经教务处认可，各教学单位在用车前按规定办理派车手续。未提交用车计划的将不予受理，所产生的费用由各教学单位自行解决。
2．下学期因特殊原因仍需在两校区间往返完成实习实验教学任务的，由承担教学任务的教学单位于本学期期末前，向教务处提交《XXX教学环节仍需安排两校区间往返进行实习实验教学工作的情况说明》。经教务处审核并认可后，才能在用车前按规定办理派车手续。未提交情况说明的，将不予派车。
（二）各实验室、计算机室、语音室应做好新学期准备工作。
1．需在实验室进行的实践教学，请上课教师将教学任务下达到相关实验室，填写好《实验教学项目（计划）表》。
2．下学期各课程或实习环节需要上机的，任课教师必须在本学期放假前提交相关软件给机房管理单位，并将《实验教学项目（计划）表》（含电子文档）提交给承担任务的机房管理人员。承担教学任务的老师应于本学期结束前落实所安排的机房及软件安装工作。如未按时提供软件影响教学的,将按有关规定追究相关责任人的责任。
4．各教学单位务必在下学期第三周（9月20日）前将《实验课排课结果表》提交到实践教学管理科，不能按时提交的需提交书面说明。从第三周起，各学院开始将实验课排课结果录入教务系统。
1．我校2012～2013学年度高等学校实验室信息数据统计上报工作已开始进行，有关具体事项将另行通知。请各教学单位指派专人负责积极配合做好该项工作，并于9月3日前将上报数据提交到实践教学管理科。
2．暑假期间各单位应特别注意防火、防盗等安全工作。各教学单位在放假前必须对所属实验室安全工作进行全面检查，清除事故隐患；假期中实验室门窗要贴上封条，需要修整或重建的实验室，必须安排人员值班。
3．开学后有实习任务的单位要提前作好实习出队准备工作。
4．涉及实验室搬迁的教学单位，务必于开学前完成实验室仪器设备的安装调试工作，确保实验项目能如期开出。
1．凡需印刷讲义、实验(实习)指导书的教师，应完成审稿并经单位主管领导批准后，按规定时间(较开课实习时间至少提前半个月)交教务处文印室，教务处文印室将组织印刷，装订，否则无法保证按时供应。
2．教师于7月11日开始领取下学期教材，暑假期间周一至周五上午9点～11点，或开学后一个月之内领取。过时，我们将视教师已领教材，将多余教材退回出版社。请各位任课教师大力配合。
3．教材管理科将于8月31日～9月1日两天向学生发放教材（雁山校区在6号楼6108、6109教室，屏风校区在教八楼一楼教材库）。各学院学生由班干部组织，以班为单位，按这学期预订教材的数量收取书款，办理相关手续并领取教材。没有预订教材的学生视教材库存情况酌情供应，转专业学生可直接到教材管理科购买教材。
2013秋季学期2010、2011、2012级学生报到注册时间：2013年8月31日～9月1日报到注册，9月2日正式上课。各教学单位要安排专人负责在校生报到注册工作以及专升本新生的报到工作，并在9月2日上午9:00将在校生报到注册情况以及专升本新生报到情况报学籍管理科。2013级新生报到时间请于2013秋开学初见学校公告通知。
1．本学期开设的全部课程，主讲教师应填写《桂林理工大学课程教学总结》，对该课程教师的教、学生的学、课程的考核(考试或考查)试卷(作业)进行总结，经教研室主任审核、签名，各教学单位教学秘书以教研室为单位统一存放、备查。
2．2013春季学期的教师授课计划由各教学单位收齐汇总后，于2013年7月12日前交到教学评价与质量管理中心。
3．本学期进行的实习，要求在实习结束后按相关规定及时核销、报帐，填写《教学实习（课程设计）教学日志》，由各教学单位存入教师教学档案，填写《桂林理工大学实习总结报告》、经各教学单位汇总后，连同实习计划、实习大纲、实习指导书统一提交到实践教学管理科。
4．实验课结束后，填写《桂林理工大学实验成绩考核登记表》、《桂林理工大学实验教学汇总表》、《实验室教学使用情况汇总表》，由各教学单位汇总，交实践教学管理科，《实验报告》由各实验室装订成册归档。
5．各学院在本学期结束前要做好2013届毕业实习与毕业设计（论文）的工作总结、质量自评及归档工作，完成百篇优秀毕业设计（论文）的汇编工作。毕业实习与毕业设计相关材料要归档到教务处的，请学院教学秘书汇总，检查无误后于9月3日前交到实践科。
